简单来说，如果用这个时代的同类型软件相比，那它绝对是领先的，尤其是在产品设计方面，其各项功能的全面性和实用性，远超其他oa办公系统。

　　但如果以后世的眼光来看，这个软件还是存在不少缺陷，有着许多可以改进之处的。

　　“何教授和各位都辛苦了，这个oa自动化办公系统，做得不错，之前我所要求、提到的许多功能，在这个系统中都得以实现了，在此，我想要各位的辛勤付出表示感谢……”

　　苏长青先将他们夸奖了一番，随即话锋一转:“不过，在一些方面，还是存在改进空间的……何教授，麻烦让我来操作一下。”

　　“好，苏总请！”

　　何一鸣当即挪到一旁，让苏长青坐在电脑前面。

　　苏长青一边操作，一边指着电脑，提出自己的意见。

　　“比如说文件审核的流程中没有很好地考虑到人性化因素，在审核过程中，如果审核人员有不同的意见，选择了不通过审核，那么这个流程就被中止了，然后只能让起草人修改草稿、再重新提交、开始新一轮的审核。这样会产生两个比较明显的问题，第一，文件的起草人和前一级的审核人员并不清楚文件为什么没有通过审核，只能通过口头询问的方式去获知原因和意见；第二，有时候文件所存在的问题并不大，只需要进行适当修改即可，却要重新提交、从头开始走流程，会比较影响时间。

　　我的建议是，在文件的审核流程中，每一级领导在审核过程中都可以在签署同意或不同意的同时填写相关意见，在数据库中进行妥善保存，并将各种一件按审核的先后顺序罗列在正式发文的下方，方便后期审核人员参考意见。

　　与此同时，新增一个电子公章的功能，设计实现领导签名的电子印章，领导签署意见后，自动加盖其个人电子签名，确保签署意见的可靠性、唯一性、不可复制性。

　　而如果某一级领导在签署了不同意，可以将流程退回到上一级审核领导处，令其修改或再退回至起草人处进行修改，而起草人可以直接在原流程的基础上进行修改，而无需重新起草……”

　　“第二个需要改进的地方是，现在系统中的发文是没有发文号的，只可填写标题，后续查询的时候也只能通过标题进行查询。如果要将公司中的发文号实现到系统中，就只能通过手动输入的方式，在标题栏里添加在标题文字的前面，但这样很容易造成格式不统一的情况，以及可能会出现输入错误的情况。

　　因此，我建议新增一个自动生成流水号的功能，每次正式发文之前，自动根据前面的发文号生成一个新的发文号……并且这个发文号可以根据各公司的不同情况进行设定，从而实现通过发文号前缀的不同区分不同部门、不同类型文件的功能……”